So organisierst du ein Wichteln im Büro, an dem alle Freude haben

Kläre zuerst die tatsächlichen Rahmenbedingungen

Ein Wichteln im Büro klingt einfach – bis unterschiedliche Budgets, Zeitpläne und persönliche Grenzen ins Spiel kommen. Damit der Austausch reibungslos klappt, solltest du die Erwartungen klären, bevor jemand einen Namen zieht. Entscheide, ob die Teilnahme freiwillig ist, setze ein Budget fest, das für alle machbar ist, und wähle einen Termin, der genug Zeit zum Einkaufen oder Selbermachen lässt.

Der Wichtel-Generator ist für Gruppen ab drei Personen gedacht. Damit kannst du eine Auslosung erstellen, bei der niemand den eigenen Namen zieht. Sammle vorher die Namen aller Teilnehmenden und überlege, ob bestimmte Paarungen ausgeschlossen werden sollen. Die organisierende Person kann außerdem einen Veranstaltungsnamen, ein Budget und ein Datum eintragen. So hat die Gruppe eine gemeinsame Orientierung für den Austausch.

Lege ein Budget fest, das sich alle leisten können

Lege einen klaren Höchstbetrag fest, statt die Höhe offenzulassen. Dabei solltest du auch an die Personen in deiner Gruppe denken, die am wenigsten Spielraum haben. Die Teilnahme sollte freiwillig sein. Ein selbst gemachtes Geschenk oder eine bescheidene Kleinigkeit ist nicht weniger aufmerksam als ein teures Präsent.

Bei der Wahl des Budgets kannst du dich an groben Kategorien orientieren. Bei einem kleinen Budget bieten sich nützliche Kleinigkeiten, ein Lieblingssnack, eine handgeschriebene Karte oder etwas Selbstgemachtes an. Ein mittleres Budget passt vielleicht zu einem praktischen Schreibtischaccessoire, einem Buch oder einer regionalen Spezialität. Ein höheres Budget lässt mehr Auswahl zu, sollte aber trotzdem eine feste Obergrenze sein – und keine Erwartung, den Höchstbetrag auszuschöpfen.

Trage das vereinbarte Budget in das Budgetfeld des Generators ein. Kläre, ob darin auch Geschenkpapier oder andere geplante Beiträge enthalten sind. Gib allen dieselben Hinweise und setze niemanden unter Druck, persönliche finanzielle Umstände offenzulegen.

Wähle einen Termin und teile die wichtigsten Informationen

Wähle einen Termin, der für die Gruppe passt, und plane genügend Vorlauf ein, damit alle ohne Zeitdruck mitmachen können. Berücksichtige Arbeitszeiten, Feiertage, Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice sowie alle, die ein Geschenk verschicken müssen. Findet der Austausch während einer Besprechung oder Zusammenkunft statt, sag das ausdrücklich. Wenn die Geschenke auf anderem Weg übergeben werden, erkläre auch das.

Trage Veranstaltungsname und Datum in den Generator ein, damit die Auslosung dem richtigen Anlass zugeordnet ist. Teile zusammen mit dem Budget kurz die Erwartungen mit: Sollen die Geschenke verpackt sein? Wo und wann sollen sie abgegeben werden? Wie können Teilnehmende Fragen stellen? Füge keine Regeln hinzu, auf die sich die Gruppe nicht tatsächlich geeinigt hat.

Gehe sorgfältig mit Ausschlüssen um

In manchen Gruppen sollen bestimmte Paarungen vermieden werden, etwa zwischen Personen aus demselben Haushalt oder zwischen einer Führungskraft und einer direkt unterstellten Person. Besprich Ausschlüsse diskret und erhebe nur die Informationen, die für eine passende Auslosung nötig sind. Im Generator kannst du optional Ausschlusspaare in beide Richtungen festlegen. Dadurch wird verhindert, dass eine der beiden Personen die andere zieht.

Außerdem gibt es eine optionale Einstellung, mit der gegenseitige Paarungen vermieden werden – also Fälle, in denen zwei Personen einander ziehen würden. Überlege vor der Auslosung, ob das für deine Gruppe wichtig ist. Ausschlüsse können praktische Anliegen berücksichtigen, doch zu viele Einschränkungen machen eine gültige Auslosung schwieriger. Wenn die Anforderungen der Gruppe komplex sind, vereinfache die Regeln nach Möglichkeit, statt etwas zu versprechen, das sich bei der Auslosung nicht einhalten lässt.

Entscheide dich für private Links oder Zettel zum Ausdrucken

In einem verteilten oder viel beschäftigten Team kann jede Person einen privaten Link zum Ergebnis erhalten. Das Ergebnis ist ausschließlich im Teil des Links nach dem #-Zeichen gespeichert. Teile den jeweiligen Link daher nur mit der betreffenden Person und poste ihn nicht in einem öffentlichen Kanal. Für den Generator sind weder E-Mail-Adresse noch Registrierung erforderlich. Der Ergebnislink ermöglicht den Zugriff auf die jeweilige Auslosung. Leite ihn nicht beiläufig weiter.

Wenn die Gruppe zusammenkommt oder Papier bevorzugt, kannst du stattdessen Zettel zum Ausdrucken verwenden. Falte die Zettel oder verdecke die Ergebnisse auf andere Weise, bis sie verteilt werden. Die Paarungen bleiben im Generator verborgen, solange die organisierende Person sie nicht anzeigen lässt. Das kann die Überraschung bewahren. Überlege vor der Auslosung, wie die Ergebnisse verteilt werden, und teile die vollständige Paarungsliste nur, wenn es dafür einen klaren Grund gibt.

Gib inklusive Geschenkhinweise und achte auf einen respektvollen Umgang

Bitte die Teilnehmenden, freiwillig praktische Vorlieben zu nennen, etwa Lieblingsfarben, Hobbys, nützliche Büroartikel oder Dinge, die sie lieber nicht geschenkt bekommen möchten. Das sollte freiwillig und einfach zu beantworten sein. Für einen inklusiveren Austausch kannst du allgemein nützliche oder zum Verbrauch bestimmte Geschenke vorschlagen. Berücksichtige bekannte Allergien oder Bedürfnisse in Bezug auf Barrierefreiheit und vermeide Geschenke, die Annahmen über die Überzeugungen, die Familiensituation, den Körper oder den Humor einer Person voraussetzen.

Sorge für eine angenehme Atmosphäre: Nutze das Wichteln nicht, um jemanden bloßzustellen, kommentiere nicht den Preis eines Geschenks und setze niemanden unter Druck, öffentlich darauf zu reagieren. Wenn ein Geschenk nicht ganz passt, bedanke dich freundlich. Die Teilnehmenden sollten das vereinbarte Budget und den Übergabeplan einhalten. Für die organisierende Person gilt, für alle dieselben Erwartungen anzuwenden.

Gib allen die Möglichkeit, vertraulich Bedenken zu äußern oder doch noch abzusagen. Ändert sich die Teilnahme nach der Auslosung, muss die organisierende Person die Planung möglicherweise anpassen, damit niemand ohne Geschenk dasteht. Erkläre, an wen man sich wenden kann, wenn etwas schiefläuft, und wahre dabei die Privatsphäre der Teilnehmenden.

Führe die Auslosung durch und halte den Ablauf einfach

Prüfe vor der Auslosung die Schreibweise der Namen, bestätige, dass alle teilnehmen, die mitmachen möchten, und kontrolliere die Veranstaltungsdetails und Ausschlüsse. Wähle private Ergebnislinks oder Zettel zum Ausdrucken – je nachdem, wie deine Gruppe die Ergebnisse erhalten soll. Sende nach der Auslosung jeder Person nur den für sie bestimmten Ergebnislink oder verteile die Zettel diskret.

Ein gelungenes Wichteln braucht keine komplizierten Regeln. Ein passendes Budget, ein klarer Termin, wohlüberlegte Ausschlüsse und respektvolle Geschenkhinweise reichen meist aus, damit Kolleginnen und Kollegen Freude an der Überraschung haben. Richte deine Auslosung fürs Büro mit dem Wichtel-Generator ein.